Hakuohjeet TIA Postdoc -rahoitushakuun

Hakuohjeet TIA Postdoc -rahoitushakuun

Lue hakuohjeet huolellisesti tältä sivulta ennen kuin täytät hakemuksen. Voit myös katsoa 2.3.2026 järjestetyn hakuinfon tallenteen tämän linkin kautta.

Linkki hakupalveluun on tämän sivun alalaidassa.

Varaa tästä linkistä 30 minuutin sparrausaika säätiön asiantuntijan kanssa hakemuksesi valmistelua ja kysymyksiä varten.

Muutokset 2026 TIA Postdoc -hakuun

1. Erillinen Vaikuttavuussuunnitelma-dokumentti (“Impact plan”) on poistettu hakemukseen vaadittavista dokumenteista.
2. Projektisuunnitelman rakennetta on päivitetty ja sen pituutta on kasvatettu 5 sivusta 7 sivuun.
3. Budjetointia on tarkennettu hyväksyttyjen matkakulujen määrittelyn ja ajoituksen osalta.
4. Lisätty rajoitus, jonka mukaan sama vastuullinen tutkija voi jättää kuhunkin hakuun vain yhden hakemuksen.
5. Lisätty rahoituspäätösten tekoon vaikuttava painotus: tasapistetilanteessa etusija voidaan antaa hakemuksille, jotka käynnistävät uutta yhteistyötä.
6. Hakemuslomakkeessa hyväksyttäviä rahoitusehtoja on päivitetty tutkimusorganisaation ja yhteistyökumppanin välisen sopimuksen osalta siten, että kirjallinen sopimus kumppanien välillä tulee olla solmittuna ennen hankkeen alkamista.

Mihin rahoitus on tarkoitettu?

Rahoitus myönnetään akateemiselle kumppanille, eli yliopistolle, korkeakoululle tai valtion tutkimuslaitokselle. Rahoitus on tarkoitettu pääasiallisesti post doc -tutkijan palkkakuluihin projektin ajaksi.

TIA-rahoitus edellyttää lisäksi yrityskumppania, joka on sitoutunut hankkeeseen ja osallistuu aktiivisesti hankkeen tutkimuskysymysten määrittelyyn, projektin toteuttamiseen ja post doc -tutkijan ohjaamiseen. Yrityskumppani osallistuu projektin kustannuksiin in-kind-suoritusosuuden muodossa tarjoamalla työskentelymahdollisuudet yrityksen tiloissa ja muita resursseja projektin käyttöön.

Kuka hakee rahoitusta?

Rahoitusta hakee projektin vastuullinen tutkija (Principal Investigator), joka täyttää hakemuksen akateemisen kumppanin edustajana. Hakemuksen voi jättää myös vastuullisen tutkijan valtuuttama henkilö. Vastuullinen tutkija on seniori-tason tutkija, joka on työsuhteessa akateemisen hakijakumppanin organisaatioon ja ohjaa hankkeessa tutkijana työskentelevän post doc -tutkijan työtä projektin keston ajan. Vastuullisen tutkijan tulee työskennellä pääsääntöisesti akateemisessa organisaatiossa projektin keston ajan, ei esimerkiksi yrityskumppanin palveluksessa. Sama vastuullinen tutkija voi jättää kuhunkin hakuun vain yhden hakemuksen.

Post doc -tutkijaa ei ole välttämätöntä nimetä hakemusvaiheessa, vaan tutkija voidaan nimetä myös rahoituksen myöntämisen jälkeen. Tutkija tulee nimetä 6 kk kuluessa rahoituksen myöntämisestä, johon mennessä henkilön tulee olla väitellyt. Post doc -tutkijalla ei saa olla nykyistä tai aikaisempaa työsuhdetta kumppaniyritykseen, eikä hän saa olla yrityksen merkittävä omistaja (esim. hallituksen jäsenyys tai yli 5 %:n omistusosuus yrityksestä).

Mitä tuloksia hankkeilta odotetaan?

Projektin pitää selkeästi osoittaa yhteistyön vaikuttavuus kummallekin osapuolelle sekä laajemmin yhteiskuntaan ja talouteen. Hankkeiden odotetaan tuottavan korkeatasoisia tutkimusjulkaisuja ja innovaatiopotentiaalia omaavia uusia ratkaisuja ja/tai immateriaalioikeuksia.

Kuinka pitkäksi aikaa rahoitusta myönnetään?

Rahoitusta myönnetään yhteensä 24 kk ajaksi, ja se tulee käyttää pääsääntöisesti kahden vuoden aikana. Post doc -tutkija työskentelee yhtä pitkän ajan akateemisen kumppanin ja yrityskumppanin organisaatiossa. Työskentelyjaksojen ei tarvitse olla yhtäjaksoisia, vaan ne voivat jakaantua joustavasti projektisuunnitelmassa esitetyllä tavalla.

Mitä yrityskumppanilta odotetaan?

Yrityskumppanin täytyy olla suomessa toimiva yritys, jolla on projektin kannalta relevanttia toimintaa Suomessa. Yrityskumppanin odotetaan tarjoavan tutkijan käyttöön tarvittavan työtilan, materiaaleja ja tutkimusinfrastruktuurin. Yrityskumppani myös osallistuu post doc -tutkijan ohjaamiseen projektin koko keston ajan. Yrityskumppanilla on oltava vähintään yksi henkilö päätoimisessa työsuhteessa.

Post doc -tutkija työskentelee 12 kk ajan yrityskumppanin luona. Post doc -tutkijan palkka maksetaan myönnetyn rahoituksen kautta akateemisen kumppanin organisaatiosta, johon hänen työsuhteensa säilyy koko projektin keston ajan.

Yrityskumppanille lähtee automaattisesti kutsu täyttää oma lomakkeensa, kun akateemisen kumppanin hakemus on jätetty. Kutsu lähetetään hakemuksessa ilmoitettuun yrityskumppanin sähköpostiosoitteeseen.

Yrityskumppanin hakulomakkeessa pyydämme yrityskumppania täyttämään seuraavat tiedot:

• Perustiedot yrityksestä
• Perustiedot post doc -tutkijan ohjaajasta yrityksessä
• Yrityksen yhteyshenkilön lyhyt CV (jätetään PDF-liitteenä) 
• Kuvaus yrityksen in-kind-suoritusosuudesta projektille
• Arvio hankkeen vaikuttavuudesta yrityksen näkökulmasta.

Rahoituksen yleiset ehdot ja immateriaalioikeudet

Säätiö solmii rahoitusta saaneen akateemisen kumppanin kanssa projektisopimuksen, joka noudattaa TIA-rahoituksen yleisiä ehtoja. Rahoituksen ehtojen hyväksyminen ja säätiön kanssa solmittavan projektisopimuksen allekirjoittaminen ovat myönteisen rahoituspäätöksen tapauksessa rahoituksen maksamisen edellytys.

Säätiö edellyttää lisäksi, että akateeminen kumppani ja yrityskumppani sopivat kirjallisesti projektin IP-oikeuksista, salassapidosta ja muista yhteistyöhön liittyvistä asioita ennen hankkeen aloittamista. Säätiö ei ole osapuoli projektin tuloksia koskevissa sopimuksissa. Rahoituksen yleisissä ehdoissa annetaan yleisiä suuntaviivoja  IP-oikeuksia koskeviin kysymyksiin.

Rahoituksen hakijoita pyydetään tutustumaan rahoituksen yleisiin ehtoihin ennen hakemuksen jättämistä:

TIA-rahoituksen yleiset ehdot (suomeksi ja englanniksi).

Projektin budjetin laadinta

Rahoitus ohjataan koko 24 kk ajaksi akateemisen kumppanin organisaatiolle. Hankkeessa työskentelevä post doc -tutkija on työsuhteessa akateemisen kumppanin organisaatioon projektin keston ajan. Myönnetty rahoitus kattaa kokonaiskustannusmallin mukaisilla kertoimilla lasketut täydet kulut 12 kk ajalta.

Yrityskumppanin luona vietetyn 12 kk ajalta rahoitus kattaa ainoastaan post doc -tutkijan palkan sekä työnantajan lakisääteiset sivukulut. Kokonaiskustannusmallin mukaisia henkilösivukuluja tai akateemisen organisaation yleiskustannuksia ei rahoiteta tältä ajalta.

Post doc -tutkijan viettämä aika eri organisaatioissa voi jakaantua joustavasti tutkimussuunnitelmassa esitetyllä tavalla.

Esimerkki kaksivuotisen projektin kustannuksista:

1. vuosi 

Aika eri organisaatioissa:

• 4 kk akateemisessa organisaatiossa
• 4 kk yrityksessä
• 4 kk akateemisessa organisaatiossa

Kustannukset:

• Kokonaiskustannusmallin mukaisilla kertoimilla lasketut yleiskustannukset (8 kk)
• Palkka- ja henkilösivukulut (12 kk)
• Matkakuluja (8 kk)
• Materiaalikuluja (8 kk)

2. Vuosi

Aika eri organisaatioissa: 

• 8 kk yrityskumppanin organisaatiossa
• 4 kk akateemisessa organisaatiossa

Kustannukset:

• Kokonaiskustannusmallin mukaisilla kertoimilla lasketut yleiskustannukset maksetaan 4 kk ajalta.
• Palkka- ja henkilösivukulut maksetaan 12 kk ajalta.
• Matkakuluja (4 kk ajalle)
• Materiaalikuluja (4 kk ajalle)
• Muita kuluja (esim. julkaisut)

Näin teet hakemuksen

1. Hakemuksen täyttää säätiön apurahajärjestelmässä hankkeen vastuullinen tutkija tai hänen valtuuttamansa henkilö, joka edustaa hakijana toimivaa akateemista kumppania.
2. Hakemus täytetään englanniksi ja lomake on englanninkielinen.
3. Hankkeeseen nimetään post doc -tutkija joko hakuvaiheessa tai viimeistään 6 kuukauden sisällä rahoituksen myöntämisestä. Nimitettäessä post doc -tutkijan tulee olla väitellyt ja väittelystä saa olla kulunut korkeintaan 10 vuotta. Väittelystä kulunutta aikaa arvioitaessa otetaan huomioon äitiys, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaa, varusmies- tai siviilipalvelu tai pitkäaikainen sairaus tai muu erityinen syy, kuten oleskelu konfliktialueella.
4. Akateeminen kumppani ja yrityskumppani laativat yhteisen projektisuunnitelman, joka liitetään hakemuslomakkeeseen.
5. Vastuullinen tutkija tai valtuutettu henkilö aloittaa hakulomakkeen täyttämisen säätiön apurahajärjestelmässä. Kun akateemisen kumppanin hakemus on jätetty, yrityskumppanille lähtee sähköpostitse kutsu täyttää yrityksen osio. Yrityskumppanilla on 7 vuorokautta haun päättymisestä aikaa täyttää oma osionsa.
6. Kun lomake on lähetetty (“submitted”), sitä voi muokata 24 tunnin ajan, myös hakuajan päättymisen jälkeen. Jos lomaketta tai sen liitteitä on vielä tämän jälkeen tarve täydentää tai muuttaa, hakijan pitää ottaa viipymättä yhteyttä säätiöön. Täydennys huomioidaan, jos se on mahdollista aikataulujen puitteissa.
7. Valmis hakemus siirtyy säätiön käsittelyn jälkeen ulkopuoliseen arviointiin. Hakemusten arvioinnin suorittavat säätiön valitsemat ulkopuoliset tieteellisen tutkimuksen ja elinkeinoelämän asiantuntijat.
8. Vaikuttavuussäätiön hallitus tekee rahoituspäätökset arviointien pohjalta ja tiedottaa hakijoita rahoituspäätöksistä syksyn alussa.
9. Projektit käynnistyvät 1.10.2026–31.3.2027 välisenä aikana.
10. Mikäli post doc -tutkijaa ei ole nimetty hakemusvaiheessa, toimet post doc -tutkijan palkkaamiseksi tulee käynnistää viipymättä rahoituksen myöntämisen jälkeen, jotta projekti voi käynnistyä ajallaan.

Huom! Suosittelemme jättämään hakemuksen hyvissä ajoin ja varmistamaan, että tarvittavat dokumentit ovat valmiina ja että tutkimuksen suorituspaikan sitoumus on allekirjoitettuna.

Projektisuunnitelma

Englanninkieliseen projektisuunnitelmaan (pituus korkeintaan 7 sivua viitteineen, PDF-tiedostona toimitettuna) pyydämme sisällyttämään seuraavat kohdat tiiviissä muodossa ja alla olevassa järjestyksessä:

1. Title of the proposal
2. Objectives and research questions
   • Define the scientific objectives and research questions guiding the project
3. Background and concept
   • Describe the scientific relevance of the project and justify the need for collaboration with the industry partner.
4. Industry impact
   • Describe the company-relevant outcomes of the project (knowledge, expertise, solutions), their expected impact on the company (operations, products, services), and how the results could be applied beyond the partner organisation e.g. business sector, broader society.
5. Methodology
   • Describe the research design and methods, and how the approach supports impact creation.
6. Implementation and resources
   • Present a work plan with tasks, deliverables, and milestones and describe partner roles, collaboration arrangements and resources.
7. Ethics and risk assessment
   • Describe relevant ethical and security issues and risks with mitigation measures.
8. Publication and communication of the results
   • Describe how the results will be disseminated and communicated to relevant stakeholders e.g. academic community, practitioners, industry.

Hakemusten arviointi

Hakemuksia arvioidaan sekä tieteellisen laadun että teollisen vaikuttavuuden perusteella. Näillä kahdella osa-alueella on arvioinnissa yhtä suuri painoarvo (50/50). Jokaisen hakemuksen arvioi kaksi riippumatonta säätiön ulkopuolista asiantuntijaa. Asiantuntijoiden valinnassa painotetaan sekä tieteellistä että teollista osaamista. Lisäksi hakemukset käsitellään yhteisessä arviointiryhmän kokouksessa. Säätiön hallitus tekee lopulliset rahoituspäätökset arviointien pohjalta. Tasapistetilanteessa etusija voidaan antaa hakemuksille, jotka käynnistävät uutta yhteistyötä. Hakijat saavat käyttöönsä arvioijien kirjalliset lausunnot. Arvioijien henkilöllisyys pidetään salassa, eikä säätiö anna rahoituspäätöksistä erillistä palautetta lausuntojen lisäksi.

Hakemuksen liitteet

• Akateemisen kumppanin sitoumus. Kysy tarvittaessa lisätietoja tutkimusorganisaatiostasi.
• Vastuullisen tutkijan lyhyt CV (max 2 sivua, katso ohjeet täältä)
• Vastuullisen tutkijan julkaisuluettelo (10 tärkeintä julkaisua tutkimussuunnitelman kannalta)
• Projektisuunnitelma (max 7 sivua, ks. ohjeet yllä)

Post doc -tutkijaa koskevat liitteet (jos nimetty hakuvaiheessa):

• Post doc -tutkijan lyhyt CV (max 2 sivua, katso ohjeet täältä.)
• Post doc -tutkijan julkaisuluettelo (5 tärkeintä julkaisua tutkimussuunnitelman kannalta)
• Tarvittaessa post doc -tutkijan selvitys koskien mahdollisia erityisiä syitä, mikäli väittelystä on kulunut enemmän kuin 10 vuotta: äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaa, varusmies- tai siviilipalvelu tai pitkäaikainen sairaus tai muu erityinen syy, kuten oleskelu konfliktialueella

Lisäksi liitteenä jätetään:

• Yrityskumppanin ohjaajan lyhyt cv (vapaamuotoinen, max 2 sivua. Huom. Tämä liite tulee yrityskumppanin omaan lomakkeeseen)

Kaikkien liitteiden formaatti on PDF-tiedosto.

Mihin hakemus jätetään?

Hakulomake täytetään ja lähetetään sähköisen hakujärjestelmän kautta. Hakijaa pyydetään aluksi rekisteröitymään hakujärjestelmään. Paperilla lähetettyjä hakemuksia ei huomioida. Linkki hakujärjestelmään on tämän ohjeen lopussa.

Milloin hakijoille ilmoitetaan päätöksistä?

Haun rahoituspäätökset julkistetaan syksyllä 2026. Hakijoille ilmoitetaan päätöksistä sähköpostitse.

Milloin projektit käynnistyvät?

Hanke tulee käynnistää ja post doc -tutkijan tulee olla nimetty hankkeeseen kuuden kuukauden kuluessa rahoituksen myöntämisestä. Hankkeen tulee käynnistyä 1.10.2026–31.3.2027 välisenä aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Budjetointi perustuu kokonaiskustannusmalliin, tarvitaanko hakijan omarahoitusosuutta?

• Säätiön myöntämä rahoitus kattaa akateemisessa organisaatiossa vietetyltä 12 kuukauden ajalta kaikki kulut kokonaiskustannusmallin mukaisesti. Yrityksessä vietetyltä 12 kuukauden ajalta rahoitus kattaa ainoastaan post doc -tutkijan palkan sekä työnantajan lakisääteiset sivukulut. Kokonaiskustannusmallin mukaisia henkilösivukuluja eikä akateemisen organisaation yleiskustannuksia rahoiteta yritysjakson ajalta.

Voiko sama yritys olla kumppanina useammassa eri hakemuksessa, joissa on eri hakija?

• Kyllä.

Onko mahdollista muodostaa usean eri organisaation konsortio hanketta varten?

• Hankkeeseen voi osallistua useita eri organisaatioita. Hakemus tehdään kuitenkin aina yhden akateemisen kumppanin nimissä, ja vain yksi yritys voidaan nimetä yrityskumppaniksi säätiön rahoittamaan hankkeeseen

Hakemuksessa kysytään kuvausta yrityskumppanin suoritusosuudesta hankkeessa (“in-kind contribution”). Mitä tämä tarkoittaa?

• Yrityksen suoritusosuus voi kattaa erilaisia hanketta tukevia resursseja, kuten dataa, osaamista, tietotaitoa, laskentatehoa, tutkimustiloja, infrastruktuureja tai teknologiaa. Vähimmäismääränä voidaan pitää post doc -tutkijan tarvitsemia työtiloja ja ohjausta.

Ohjeistuksenne mukaan julkaisusuunnitelman pitäisi tukea tutkimustulosten avointa saatavuutta. Voisitteko antaa esimerkin?

• Tämä tarkoittaa esimerkiksi avoimen saatavuuden mukaisia tieteellisiä julkaisuja, pääsyä lähdekoodiin, dataan tai ohjelmistosovellutuksia.

Mitä akateemisen kumppanin sitoumuksen (“letter of commitment”) tulisi sisältää?

• Sitoumuskirje on akateemisen kumppanin organisaation kirje, jossa annetaan organisaation suostumus hakijalle hakea rahoitusta ja taataan, että hanke voidaan toteuttaa organisaatiossa rahoitusehtojen mukaisesti. Kirjeen allekirjoittaa akateemisen kumppanin valtuutettu edustaja, yleensä tiedekunnan tai laitoksen dekaani.

Yksi hakemuksen liitteistä on post doc -tutkijan lyhyt ansioluettelo. Lisäksi vaaditaan julkaisuluettelo. Samalla sanotte, että post doc -tutkijaa ei tarvitse nimetä hakuvaiheessa. Mitä tämä tarkoittaa?

• Post doc -tutkijaa ei tarvitse nimetä hakemusvaiheessa, vaan hänet voidaan nimetä rahoituspäätöksen jälkeen, jolloin tarvittavat asiakirjat on toimitettava säätiölle jälkikäteen. Hakemuksen arviointimenettelyn kannalta ei ole merkitystä, onko post doc -tutkija nimetty vai ei.

Onko projektisuunnitelman laatimista varten olemassa valmista pohjaa?

• Projektisuunnitelman muodon on noudatettava niitä ohjeita, joita hakulomakkeessa ja täällä hakuohjeissa kerrotaan. Suunnitelma voi olla korkeintaan 7 sivua pitkä, ja sen tulee sisältää vaadittavat osiot.

Sanotte, että kaikki hakemukset arvioidaan ulkopuolisten tieteellisen ja elinkeinoelämän asiantuntijoiden toimesta. Edustavatko nämä asiantuntijat useimpia tieteenaloja? Toisin sanoen, kuinka yksityiskohtaisesti hakemuksessa olisi käsiteltävä oman tieteenalan kysymyksiä?

• Kaikki hakemukset arvioi kaksi riippumatonta asiantuntijaa, joista vähintään toisella painottuu hakemuksen alan tieteellinen osaaminen ja toisella elinkeinoelämän osaaminen.

Voidaanko aiempi yhteistyö yrityskumppanin organisaation kanssa katsoa eduksi hakemukselle ja pitääkö siitä mainita?

• Aiempi yhteistyö tulee mainita hakulomakkeessa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta arviointiin.

Miten yritysvuoden palkka budjetoidaan teknisesti akateemisen kumppanin organisaatiossa?

• Yrityksessä vietetyltä ajalta maksetaan post doc -tutkijan palkka sekä palkan lakisääteiset sivukulut, mutta ei akateemisen organisaation yleiskustannuksia.

Mitä muita tekijöitä olisi otettava huomioon yrityskumppania valittaessa kuin soveltuvuus tutkimukseen? Kotimaisuus, koko?

• Yrityksen kokoa ei ole rajoitettu, mutta yrityksen on oltava rekisteröity Suomeen ja sillä on oltava hankkeen kannalta relevanttia toimintaa Suomessa sekä vähintään yksi henkilö päätoimisessa työsuhteessa.

Joskus yritysten kanssa tehdystä tutkimustyöstä saatua uutta tietoa ei voida julkaista, koska esimerkiksi patenttien hakuprosessi on kesken. Jos tuloksia ei voida julkaista heti tai 1–2 vuoden kuluessa patenttihakemuksen vireillä olon vuoksi, ”syrjäyttääkö” patentti tieteelliset artikkelit tulosten julkaisemisen kannalta?

• Projektin tieteelliset ja muut tulokset tulee olla saatavilla avoimen tieteen suositusten mukaisesti. Tulokset tulee saattaa niin avoimeen julkiseen levitykseen kuin mahdollista, noudattaen kuitenkin immateriaalioikeudellisen suojaamisen ja tieteellisten lehtien julkaisupolitiikan periaatteita.

Voidaanko rahoitusta käyttää esimerkiksi lyhytaikaisten avustajien palkkaamiseen työskentelemään post doc -tutkijan kanssa, esimerkiksi kesän ajaksi?

• Palkkakustannuksia voidaan budjetoida säätiön myöntämästä rahoituksesta vain post doc -tutkijalle.