Hakuohjeet TIA Fellow -rahoitushakuun

Lue hakuohjeet tältä sivulta ennen kuin täytät hakemuksen.
Linkki hakupalveluun on tämän sivun alalaidassa.

Tavoitteet

TIA Fellow -rahoituksen aikana tutkija toteuttaa oman tutkimushankkeen yhteistyössä yrityksen kanssa. Rahoituksen tavoitteena on antaa akateemiselle kumppanille ensikäden tietoa yritysten kannalta merkityksellisistä tutkimusongelmista ja yrityskumppanille ainutlaatuinen pääsy huipputason tutkimustietoon heitä kiinnostavilla aloilla. Rahoitusta myönnetään 12 kuukaudeksi. Hanke voi kestää korkeintaan kolme vuotta, ja rahoituskauden aikana Fellow työskentelee yrityksen tiloissa. Yritys tarjoaa hankkeelle työskentelyn edellyttämät tilat ja laitteiston sekä tukee hanketta tarvittavin resurssein. Projekti voi koostua yhteisestä esikilpailullisesta tutkimuksesta ja/tai muusta sitä tukevasta toiminnasta.

Kuka voi hakea?

Rahoitus on tarkoitettu yliopistoissa vakinaisessa työsuhteessa työskenteleville professoreille (full professor, associate professor) ja tutkimuslaitoksissa työskenteleville tutkimusprofessoreille ja johtaville tutkijoille. Työsuhteen tulee olla suomalaiseen yliopistoon (ml. MPKK) tai valtion tutkimuslaitokseen. Säätiö arvioi hakemuksen perusteella hakijan pätevyyden. Hakijalla tulee olla tiedossa oleva yrityskumppani, jonka kanssa rahoitusta haetaan ja joka tarjoaa hakijalle työskentelyedellytykset. Hakijalla ei saa pääsääntöisesti olla merkittäviä kytköksiä yrityskumppaniin (kuten hallitusjäsenyys tai yli 5 % omistusosuus yrityksestä).

Yrityskumppanina voi toimia Suomeen rekisteröity yritys, jolla on toimintaa ja vähintään yksi henkilö päätoimisessa työsuhteessa. Yritys voi toimia kansainvälisillä markkinoilla, mutta kumppanin tulee olla suomalainen yritys. Fellow voi rahoituskauden aikana työskennellä eripituisia jaksoja myös yrityksen muissa toimipisteissä.

Yrityksen tulee olla tutkimusmyönteinen ja osoittaa halua tehdä tutkimusta. Yrityksen pitää hakemuksessa osoittaa in-kind-kontribuution muodossa panoksensa hankkeelle.

Rahoituskausi ja rahoitus

Rahoitusta myönnetään 12 kuukaudeksi kokopäiväiseen työskentelyyn yrityksen tiloissa. Rahoitus voi jakaantua yhdelle tai useammalle vuodelle, mutta saa kestää korkeintaan kolme vuotta projektin käynnistymisestä alkaen. Rahoitus on nostettava viimeistään 1.3.2027. Mahdollisesta lykkäyksestä jo myönnetylle rahoitukselle voidaan perustellusta syystä sopia säätiön kanssa erikseen.

Rahoitus kattaa palkan, palkan sivukulut, materiaali- ja matkakulut sekä muita kuluja. Hakemuksessa hakija täyttää projektin budjetin. Projektin rahoitusta voidaan hakea seuraaviin kuluihin:

Palkkakustannukset: rahoitus on tarkoitettu Fellown palkkakustannuksiin 12 kuukauden ajalle yrityksen tiloissa työskentelyä varten. Lisäksi rahoitusta voi hakea tutkimusavustajan palkkakustannuksiin korkeintaan 6 kk ajalle. Fellow-tutkijan palkkakustannuksiin ei voi hakea yleiskustannuksia. Rahoituksessa voidaan huomioida palkkakustannusten indeksikorotus.
Materiaalikustannukset: materiaalikuluina ei hyväksytä laitehankintoja tai investointeja, mutta esimerkiksi datan hankintaan liittyviä kuluja voidaan harkinnan mukaan hyväksyä.
Matkat: matkakuluja voi hakea esimerkiksi tieteellisiin konferensseihin, ja lisäksi matkakustannuksia voi perustellusta syystä hakea muihin satunnaisiin matkoihin, kuten vierailuihin yrityskumppanin muissa toimipisteissä tai sidosryhmätapaamisiin. Matkakuluiksi ei hyväksytä säännöllisiä kodin ja työpaikan välisiä matkoja.
Muut kulut: Muut kustannukset voivat sisältää esimerkiksi julkaisemisesta aiheutuvia kuluja. Muut kulut tulee perustella vapaakenttätekstissä osana budjettia.

Rahoituksen soveltuvuus ja organisaation suostumus

Hakijan vastuulla on tarkistaa työnantajaltaan akateemisesta organisaatiosta, soveltuuko rahoitus organisaatiolle haettavaksi sekä tarkistuttaa projektin budjetti, palkan taso ja kulut omalla organisaatiolla. Hakija jättää hakemuksen liitteenä oman organisaationsa sitoumuksen (letter of commitment).

Hakemuksen jättö ja hakuprosessi

Haku on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa kirjallinen hakemus jätetään säätiölle sähköisen hakujärjestelmän kautta viimeistään 9.10.2026 klo 16:00. Tallennettua hakemusta voi muokata järjestelmässä hakuajan loppuun asti. Hakemusta voi kuitenkin muokata 24 tuntia sen jälkeen, kun se on lähetetty, myös hakuajan umpeuduttua. Hakemuksen täyttää hakija ja yrityskumppanin edustaja. Yrityskumppanin edustaja saa kutsun täyttää yrityskumppanin lomake, kun hakija on jättänyt hakemuksen. Yrityskumppanilla on tämän jälkeen aikaa täyttää oma lomakkeensa 7 vuorokautta varsinaisen hakuajan umpeutumisesta lukien.

Hakemukset arvioi ensimmäisessä vaiheessa säätiön ulkopuolisista arvioijista koostuva paneeli tai paneelit. Toiseen vaiheeseen valitaan osa hakijoista. Se toteutetaan haastatteluina, joihin osallistuu sekä rahoituksen hakija että yrityksen yhteyshenkilö. Ohjeistus haastatteluun valmistautumisesta lähetetään erikseen toiseen vaiheeseen kutsutuille marraskuun alkuun mennessä. Haastattelut järjestetään keskiviikkona 11.11. Tarkka haastatteluaika varataan säätiöltä ja haastattelut järjestetään etäkokouksena.

Haastattelut pitää säätiön hallitus, joka tekee lopulliset rahoituspäätökset. Päätökset tehdään mahdollisimman pian haastattelujen jälkeen ja tiedotetaan viimeistään joulukuun aikana.

Hakemuksen sisältö

Hakemuksessa kysytään seuraavat tiedot ja siihen pyydetään jättämään seuraavat liitteet:

Hakija täyttää

The applicant’s academic organization
Applicant’s personal information
Name of the industrial host (company name)
Name, title and email of the industrial host’s contact person
Title of proposal
Key words (5-6)
Main field of Science
Field of Science
Public description of the project (in English)
Public description of the project (in Finnish)
Start date of the project (between 1.1.2027 and 1.3.2027)
Preliminary schedule and division of labour
Project budget (salary, indirect employee costs, materials, travel costs, other costs)
Additional information on budget
Description of the relationship with the industrial host company

Liitteet

Letter of commitment by the academic host organization
Applicant’s CV and a list of 10 most relevant publications. Please see the following instructions for a CV Template: https://tenk.fi/en/advice-and-materials/template-researchers-curriculum-vitae
Project plan (max 2 pages) that answers the following questions:
- Why is the project important and impactful?
- What are the objectives of the project?
- How will the objectives be achieved?

Yrityskumppanin edustaja täyttää

Company information
Address
Contact information
Expected impact of the project for the company
In-kind contribution of the company

Hae nyt